תכנון אירוע קטן ואינטימי בתקופת הקורונה

הנחיות משרד הבריאות כל הזמן משתנות, אבל אתם עדיין רוצים להפיק אירוע אינטימי ומוצלח? הנה המדריך שיעזור לכם בתכנון השלבים השונים – תוך שמירה על היגיינה, ריחוק חברתי ותנאים נוחים

הפקת אירוע קטן היא תמיד עניין מורכב. דווקא בחירת אולם לאירועים פרטיים למשל יכולה להיות נושא קצת מסובך יותר לעומת אולם לאירועים עסקיים, מה גם שבמהלך חתונה קטנה כל האורחים מעורבים בכל פרט. ספציפית היום ובתקופת הקורונה, החיפוש אחר גן אירועים פרטי או עסקי מגלם בתוכו עוד מערכת שיקולים נפרדת וחדשה לגמרי.

החדשות הטובות הן שבעלי האירועים כבר עושים את ההתאמות. זה כולל לא רק עמידה מלאה בהנחיות של משרד הבריאות או הקפדה על התו הירוק שהפך עכשיו לתו השמח, אלא גם גמישות במענה לצרכים של קהל היעד והלקוחות. אז כמו תמיד, הכנת שיעורי בית יכולה לפתור חלק גדול מהבעיה ולעזור להתמקד בדברים החשובים.

איך יודעים שמדובר באולם מתאים?

תכנון אירוע קטן ואינטימי בתקופת הקורונה מתחיל בבחירת האולם המתאים. האולם צריך להיות במקום נגיש, נוח לבעלי רכבים פרטיים ולמי שמגיע בהסעה ובעיקר מספיק גדול כדי לאפשר שמירה על ריחוק חברתי.

כאן, הסוד הוא למצוא מקום לחתונה קטנה שנמצא באזור מרווח כמו השרון. כך מצד אחד נותנים לאורחים הרגשה נעימה ומאפשרים להם לשמור על ריחוק מסוים גם אם ההנחיות הרשמיות לא מחייבות את זה, אך מצד שני מרוויחים את האווירה המשפחתית והמרגשת.

למזלם של מפיקי אירועים מכל הסוגים, אפשר לעשות את זה בקלות עם אולם חתונות בשרון וניתן גם למצוא גן אירועים בשרון לחברות מסחריות, ימי כיף לעובדים, ערבי השקת מוצר ללקוחות ועוד. אם לא בטוחים לגבי המקום המתאים, אפשר להגיע לסיור מקדים ורק אז לקבל החלטות מושכלות.

גמישות היא מילת המפתח

בחירה של מקום לחתונה קטנה או גן אירועים בשרון למטרות עסקיות פותרת את רוב הבעיה. בשלב הבא, כל שנותר הוא להיכנס אל עובי הקורה כדי לבחור ספקים.

גם כאן, הדגש הוא על גמישות. בתקופת הקורונה אי אפשר לדעת מה יוליד יום והנחיות שקיימות עכשיו לא בהכרח יישארו אותו דבר עד שתאריך האירוע יגיע, אז גמישות היא מילת המפתח.

בפועל, הגמישות אמורה לבוא לידי ביטוי באפשרויות ביטול, בשיתוף פעולה של הספקים עם מספר אורחים שמשתנה לבקשת בעלי האירוע וכן הלאה. אם ספקים מסוימים כמו חברת קייטרינג, תקליטן, שירותי תאורה או צלם לא מגלים את הגמישות המתבקשת – כנראה שעדיף לוותר עליהם ולחפש גורם מקצועי ואמין יותר.

אוכל, שתייה וריקודים

היתרון של חתונה קטנה בשרון הוא שאפשר לחגוג עם כל המשפחה הקרובה, החברים והאורחים. גם בלי קשר לקורונה, אחת הסיבות להעדיף מקום לחתונה קטנה ולא אולם גדול היא הרצון להישאר קרובים. מנגד, זה בדיוק האתגר שאיתו מתמודדים בתקופה הנוכחית.

הפתרון הוא לחשוב מראש על סידורי אוכל, שתייה וריקודים. כך למשל ניתן לוותר על בופה לטובת הגשה לשולחנות, כדי למנוע את הצפיפות סביב ברי האוכל ועמדות המזון. מבחינת שתייה, לא אמורה להיות בעיה לפזר בקבוקי אלכוהול מגוונים על השולחנות ולוותר על הבר. דווקא בגלל שמדובר באירוע קטן, המשמעות היא שגם לא חייבים לחרוג מהתקציב.

בנוסף, כדאי לחשוב על רחבת הריקודים. גם בתקופת הקורונה מגיע לנו לחגוג ולרקוד, אז יש מקום להתייעץ עם נציגי האולם. כך מקצים אזור מספיק גדול ומאפשרים לאורחים ליהנות בלי להתפשר על שיקולי בריאות והיגיינה.